4 Schritte, wie Dein HR-Team KI endlich nutzt, statt nur darüber zu reden

✉️ TL;DR: Dein Wochen-Boost in 60 Sekunden

🚀 Diese Woche für dich:
✅ AI-Adoption steigern? Zugangs und Routinen sind King.
✅ Gedankenexperiment: Wofür braucht es immer noch Menschen, wenn KI bald so viele Dinge kann?
✅ Deep Dive: In zwei Stunden garantiert KI Use Cases finden (Paid)

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⚙️ Der Impuls der Woche: Wie kriegst Du Dein Team dazu, sich mehr mit KI zu beschäftigen?

Können wir mal kurz über das KI-Phantom in deinem Büro reden?

Stell dir vor, die Kaffeemaschine murmelt: „Pssst … ich hab eben 17 Stellenanzeigen mit ChatGPT optimiert.“ und dein Team so: „Kaffee? Ja, bitte!“

Wenn dir beim dritten HR-Meetup schon wieder jemand ins Ohr flüstert, dass „AI total game-changing“ ist, dein Team aber immer noch auf’s leere Blatt starrt wie auf die Kantinen-Speisekarte („Heute nix dabei …“), dann bist du hier goldrichtig.

In den nächsten paar Minuten bekommst du einen 4-Schritte-Plan, der dein HR-Squad vom KI-Skeptiker zum „Hast-du-schon-den-neuen-GPT-Hack-probiert?!“-Nerd macht. Und das machen sie ganz ohne Nachtschichten oder Datenschutz-Schweißausbrüche.

Also schnapp dir den ersten Schluck Koffein (die Maschine hat eh gerade Feierabend dank Automatisierung) und lass uns deine AI-Adoption in Gang bringen.

1. Wir reden alle über KI, aber nutzen wir sie auch?

Hand aufs Herz: Auf den HR-Konferenzen feiern wir die Zukunft. Zurück im Büro bleibt der Prompt-Tab oft leer. Warum? Weil Use-Cases fehlen, die Zeit zum Experimentieren knapp ist und Datenschutz-Fragen uns die Hände binden. Das Ergebnis: Dein Team fühlt sich überfordert und Du ahnst, dass Ihr gerade einen Wettbewerbsvorteil verschenkt.

2. Es ist nicht Deine Schuld, aber Deine Chance

Ich weiß, wie hektisch HR sein kann. In den letzten 18 Monaten durfte ich mit über 200 HR-Profis arbeiten. Fast alle hatten denselben Knoten im Kopf: “Wie integriere ich KI in meinen Alltag, ohne dass es extra Arbeit wird?” Die gute Nachricht: Mit einem klaren Fahrplan kannst Du den Knoten lösen.

3. Der 4-Schritte-Plan für echte KI-Routine

1. KI-Momente in Meetings
   Starte jedes Weekly mit einer 5-Minuten-Demo aus dem Team. Peer-Learning senkt die Hemmschwelle.

2. Best-Practice-Cases sammeln
   Erstelle eine geteilte Datenbank (Notion, SharePoint…) mit konkreten HR-Use-Cases (Stellenanzeigen, Interviewleitfäden, Learning Paths).

3. Internes GPT aufsetzen
   Arbeitet Ihr mit MS Copilot, Google Gemini, Open-Source-Llama? Klärt Zugang & Datenschutz und schafft eine sichere Spielwiese.

4. Trainingspfad definieren
   Von “Prompt-Basics” bis “Datenschutz”, skizziere Levels, Dauer und Verantwortliche. So wird Weiterbildung planbar statt ad-hoc.

4. Was passiert, wenn Ihr es nicht angeht?

HR ohne KI ist wie Recruiting ohne LinkedIn … möglich, aber langsam und irgendwie öde. Fehlt die Neugier, verpasst Ihr:

• Schnelleres Sourcing & Screening

• Personalisiertes Learning in Sekunden

• Daten-Insights, mit denen Ihr Vorstandspräsentationen gewinnt

Kurz: Wer KI ignoriert, wird zur Service-Abteilung statt zum Business-Partner.

5. Stell heute noch die Weichen

👉 Schritt 0: Anonymer KI-Check
Erstelle einen 1-Seiten-Fragebogen, schicke ihn an Dein Team und finde in 48 Stunden heraus, wo Ihr steht.

Oder direkt einsteigen:
Buche den “ChatGPT-Führerschein für HR” für Dein gesamtes Team – inkl. Live-Sprechstunde und Praxis-Prompts.

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In der Mini-Challenge für diese Woche fordere ich Dich heraus.

🔧 Mini-Challenge für die Woche: Nutze ChatGPT und erstelle einen AI-Adoption-Fragebogen für Dein Team. Dann lege den Fragebogen in Microsoft Forms oder Google Forms an und versende ihn an Dein team oder deine Kunden.

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🔥 Quick-Hacks & Empfehlungen für deine KI-Power

⚡ Dieser Gedanke könnte dein Mindset ändern:
Stell dir vor, dein cleverster Team-Kollege taucht morgen mit einem persönlichen „GPT-Co-Pilot“ im Gepäck auf und das Ding übernimmt in Sekunden alle Reports, Anschreiben und Policy-Checks, für die ihr sonst Stunden braucht. Woran würdest du dann noch erkannt werden? Die Antwort zeigt, ob dein HR-Skill-Set KI-resistent ist oder dringend ein Upgrade braucht. Genau deshalb investiere ich seit Monaten täglich 15 Minuten in Prompt-Sprints und die Routine zahlt sich jetzt schon in freigespielten Stunden (und frischen Ideen) aus.

📚 Lese-Tipp der Woche:
Risiko von Gerd Gigerenzer → Mehr Infos
Ein zeitlos wichtiges Buch zum Menschsein im digitalen Zeitalter.

🛠 Must-Try KI-Tool:
Mindsmith → Ein spannendes neues Tool, in dem man mit Hilfe von generativer KI eine Learning Management Umgebung bauen kann. Ideal für Peer-Learning, wie ich finde.

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🎓 Dein KI-Upgrade: Mein Kurs

💡 In meinem Kurs "ChatGPT-Führerschein für HR" zeige ich dir, wie du ChatGPT strategischer einsetzt und kleine Mini-Bots baust, die Dich unterstützen.
➡️ Jetzt reinschauen

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📅 Triff mich live – Events & Termine

Lust, dich persönlich mit mir auszutauschen? Hier bin ich dieses Jahr noch unterwegs:
🗓️ WeAreDevelopers World Congress, 9.-11.07.25, Berlin → Infos
🗓️ Zukunft Personal Europe, 9.-11.09.25, Köln → Infos
🗓️ The Global Talent Strategy & Intelligence Conference, 22.–24.09.25 → Infos
🗓️ KI-X, 24. bis 25.09.25, Berlin → Infos

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Danke, dass du dabei bist. Ich wünsche Dir eine produktive Woche! 🚀

Data Dan

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💡Dein Deep-Dive für diese Woche (Paid): Mit diesem KI-Sprint in 2 Stunden garantiert KI-Use-Cases finden

Hier ist eine konkrete Anleitung, wie Du in ca. 2 Stunden Deiner Zeit, eine brauchbare Use Case Liste für KI im HR entwickelst.